事業所へのお知らせ

「電子申請届出システム」の運用(原則化)について

1.「電子申請届出システム」の運用(原則化)

厚生労働省は、介護サービス事業者の指定申請等について、その手続きを簡素化させ、利便性を確保する観点から、介護サービス情報公表システムの機能拡張を行い、指定申請機能等のウェブ入力・電子申請を可能とする「電子申請届出システム(以下、「本システム」)」の運用を開始しており、令和8年4月1日からは、その利用が原則化されます。

当組合では、令和7年4月より本システムによる申請受付を開始し、これまで電子メール・紙媒体による提出も可能としておりましたが、令和8年4月1日より全ての申請・届出について、原則としてシステムによるもののみ受け付けを行うことといたします。

※原則、書面による申請・届出は受理いたしません。

介護事業所の指定申請等のウェブ入力・電子申請の導入、文書標準化(外部サイトへリンク)

利用準備手引き(事業所向け)(PDF 9.0M)

電⼦申請届出システム介護保険事業所向けリーフレット(PDF 1.6M)

 

2.対象手続き及びサービス

対象手続き

対象サービス

・新規指定申請

・指定更新申請

・変更届出

・廃止・休止届出

・再開届出

・指定辞退届出

・介護給付費算定に係る体制等に関する届出

・居宅介護(介護予防)支援

・地域密着型サービス

・介護予防・日常生活支援総合事業

 

3.本システムの利用に必要な準備

(1)GビスIDの作成

GビスIDとは、デジタル庁が運営する法人・個人事業主向けの共通認証システムです。本システムの利用には、GビスIDの作成が必要です。IDを持っていない事業所はアカウントを作成してください。IDの作成については、「利用準備手引き」の11~32ページをご確認ください。アカウントの作成にあたっては書類審査があるため、2週間程度かかりますのでご注意ください。

【GビスIDに関するお問合せ先】

以下のURLの問合せフォームや電話(TEL:0570-023-797)等によりお問合せください。当組合では回答できません。

GビスID(外部サイトへリンク)

 

(2)登記情報提供サービスの登録

登記情報提供サービスは、登記所が保有する登記情報をインターネットを使用してパソコンの画面上で確認できる有料サービスです。登記事項証明書(原本)を提出する代わりに、同サービスで発行された照会番号を通知することで登記情報を本システム上で確認することができるため、原本の郵送等が不要となります。登録方法等については、「利用準備手引き」の34~41ページをご確認ください。

【登記情報提供サービスに関するお問合せ先】

以下のURLよりお問合せください。当組合では回答できません。

登記情報提供サービス(外部サイトへリンク)

 

4.本システム利用方法について

システムは以下のリンクより接続可能です。操作マニュアルについては、本システム内の「ヘルプ」から参照できます。

電子申請届出システム(外部サイトへリンク)

 

5.デモ環境について

厚生労働省では、事前にシステムの動きや操作方法を確認できる「電子申請届出システムに係るデモ環境」を整備しています。厚生労働省が発行するでも環境用の共通IDを使うことで、システム操作を試しに行うことができますので、機能把握や業務検討用にご活用ください。

なお、デモ環境の使用・操作方法についてのお問合せは原則受け付けておりません。また、本番用の環境と異なる仕様もございますので、あらかじめご留意ください。

デモ環境紹介資料(事業所向け)(PDF 413K)

操作ガイド(事業所向け)説明動画について(PDF 484K)